Voor zendingen uit landen buiten de EU geldt geen btw-vrijstelling meer, ongeacht de waarde. Daarbovenop komen invoerrechten zodra de goederenwaarde de drempel overschrijdt, plus de vaste inklaringskosten die koeriersdiensten rekenen. Voor bedrijven die structureel inkopen loopt dat hard op.
Waar bestaan de kosten uit
Drie posten komen altijd terug, ook bij kleine zendingen.
- Btw over de goederenwaarde plus vracht en verzekering
- Invoerrechten vanaf een goederenwaarde van € 150, afhankelijk van de goederencode
- Inklarings- of afhandelingskosten van de vervoerder
Rekenvoorbeeld
Een zending met een goederenwaarde van € 400 en € 60 vracht. Bij een invoerrecht van 4% betaal je circa € 18 aan rechten. De btw bereken je over € 400 + € 60 + € 18, dat is circa € 100. Daarbovenop komt het vaste afhandelingstarief van de koerier. Je kostprijs ligt dus ruim boven de factuur van je leverancier.
Wanneer stap je over op groupage
Bestel je regelmatig, dan is losse pakketverzending zelden de goedkoopste route. Vanaf ongeveer 1 m³ kan de lading mee als LCL-groupage: één aangifte, één set kosten en een aanzienlijk lagere prijs per kilo. Bovendien kun je met een artikel 23-vergunning de invoer-btw verleggen in plaats van voorschieten.
- Bundel meerdere orders bij één leverancier tot één zending
- Laat je leverancier consolideren tot vertrek uit de haven
- Kies LCL vanaf circa 1 m³, FCL vanaf circa 15 m³
Veelgestelde vragen
- Is er nog een vrijstelling voor kleine zendingen?
- Voor btw niet: die betaal je vanaf de eerste euro. Voor invoerrechten geldt in de praktijk een drempel bij een goederenwaarde van € 150, met uitzonderingen per productgroep.
- Kan ik de btw terugvragen?
- Als btw-plichtig ondernemer kun je de invoer-btw doorgaans terugvragen of verleggen. Invoerrechten en afhandelingskosten zijn definitieve kosten.
- Waarom rekent de koerier extra?
- De vervoerder doet de aangifte namens jou en schiet de belastingen voor. Daar staat een vast tarief tegenover, per zending — dus per pakket opnieuw.