Een expediteur, ook wel forwarder genoemd, vervoert zelf meestal niets. Hij koopt ruimte in bij rederijen, luchtvaartmaatschappijen en wegvervoerders, combineert dat tot één traject en neemt de administratie en douane voor zijn rekening. Voor jou is er daardoor één partij verantwoordelijk in plaats van vijf.
Wat een expediteur voor je doet
De taken lopen van offerte tot levering en afronding van het dossier.
- Vervoer inkopen en boeken bij rederij, airline of wegvervoerder
- Voorvervoer bij de leverancier organiseren
- Documenten opstellen en controleren: B/L, packing list, certificaten
- Invoeraangifte en douaneafhandeling
- Bewaken van afvaart, aankomst en vertraging
- Natransport naar jouw adres of warehouse
Wanneer heb je er een nodig
Zodra je lading een grens over gaat en groter is dan een pakket, wordt het snel de moeite waard. Vooral bij import uit Azië: daar lopen tijdzones, taal, documentvereisten en havenprocedures door elkaar heen.
- Je importeert regelmatig of in containervolumes
- Je wilt niet zelf met douane en goederencodes bezig zijn
- Je leverancier levert FOB of EXW en de rest ligt bij jou
- Je hebt een betrouwbare ETA nodig voor je voorraadplanning
Expediteur, vervoerder of douaneagent?
Een vervoerder verplaatst de lading fysiek. Een douaneagent doet alleen de aangifte. Een expediteur koopt beide in en is je aanspreekpunt over het hele traject. Bij ons zit daar bovendien een digitaal dossier bij: in Gateway Manager zie je per zending de status, de documenten en welke actie er nog openstaat.
Wat kost een expediteur
Je betaalt de vracht plus een vergoeding voor organisatie, documenten en douane. Omdat een expediteur volume inkoopt, ligt het vrachttarief vaak lager dan wat je zelf bij een rederij zou krijgen. Vraag altijd een prijsopgave waarin vracht, lokale kosten en douane apart staan.
Veelgestelde vragen
- Is een expediteur aansprakelijk voor mijn lading?
- Een expediteur werkt doorgaans onder de Nederlandse expeditievoorwaarden, met een beperkte aansprakelijkheid. Voor de waarde van je goederen sluit je een transportverzekering af; wij regelen dat desgewenst mee.
- Werken jullie ook voor kleinere importeurs?
- Ja. We vervoeren vanaf ongeveer 1 m³ groupage en begeleiden ook eerste zendingen van startende importeurs.
- Kan een expediteur ook mijn leverancier zoeken?
- Bij ons wel. Naast transport doen we sourcing en quality control in Azië, zodat inkoop en logistiek in één lijn lopen.