Zodra je zending in Rotterdam of Schiphol aankomt, moet er invoeraangifte worden gedaan voordat de goederen mogen worden vrijgegeven. De douane beoordeelt de aangifte, bepaalt de verschuldigde rechten en besluit of er een controle volgt. Hieronder zie je welke stappen er zijn en waar het meestal misgaat.
De stappen
Van aankomstmelding tot vrijgave doorloopt elke zending dezelfde route.
- Aankomstmelding van schip of vliegtuig
- Invoeraangifte met goederencode, douanewaarde en oorsprong
- Berekening van invoerrechten en btw
- Eventuele documentcontrole, scan of fysieke controle
- Vrijgave en uitslag van de terminal
- Natransport naar jouw adres of warehouse
Welke documenten je nodig hebt
Het overgrote deel van de vertragingen komt door documenten die niet kloppen met de lading. Controleer ze voordat het schip vertrekt, niet als het al ligt afgemeerd.
- Commercial invoice met correcte waarde en omschrijving
- Packing list met colli, gewicht en afmetingen
- Bill of Lading of Air Waybill
- EORI-nummer van de importeur
- Eventueel oorsprongscertificaat, CE- of andere productdocumentatie
Hoelang duurt inklaring
Bij een complete aangifte volgt de vrijgave vaak binnen enkele uren tot één werkdag. Wordt je zending geselecteerd voor een scan of fysieke controle, dan komen daar één tot enkele dagen bij, plus de kosten van de controle en eventuele opslag op de terminal.
Artikel 23: btw verleggen
Met een artikel 23-vergunning betaal je de invoer-btw niet bij inklaring, maar verleg je die naar je btw-aangifte. Dat scheelt werkkapitaal, zeker bij grotere volumes. Wij kunnen zendingen onder onze vergunning aangeven of je helpen een eigen vergunning aan te vragen.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een fysieke controle?
- Je betaalt het uitzoeken en terugplaatsen van de lading plus eventuele extra dagen terminalkosten. Het bedrag verschilt per terminal en per type controle.
- Kan ik inklaren voordat het schip aankomt?
- De aangifte kan worden voorbereid zodra de documenten er zijn, zodat er bij aankomst geen tijd verloren gaat. Definitieve vrijgave volgt na aankomstmelding.
- Zie ik de status van de inklaring?
- Ja. In Gateway Manager zie je per zending de douanestatus, de aanwezige documenten en welke stukken nog ontbreken.